Chaque dépannage clôturé devient une facture émise, contrôlée et encaissée — sans que vous touchiez à rien. Une équipe experte, outillée par notre logiciel, déroule tout le cycle pour vous.
Suivez une intervention, seconde par seconde, à travers le pipeline. Chaque étape s'exécute automatiquement — vous gardez la main et la visibilité, nous portons l'exécution.
Dès que le dépanneur marque l'intervention comme terminée dans PowerPanne, le pipeline s'arme. Aucune action de votre part, aucun bouton à pousser — y compris la nuit et le week-end.
Là où PowerPanne s'arrête, le moteur continue : il reconstitue la vérité de l'intervention en croisant trois sources, puis vérifie la cohérence de l'ensemble pour facturer tout ce à quoi vous avez droit.
Le compte-rendu opérationnel est vérifié, structuré et envoyé au bon interlocuteur, au bon format, dans les délais contractuels. C'est lui qui déclenche la valorisation côté assistance.
Générée avec les bons montants et les bonnes mentions, contrôlée sur le panier moyen, envoyée au bon canal et archivée dans PowerPanne. 80 % de vos factures partent en moins de cinq minutes.
Vous nous transmettez vos relevés de règlement, nous rapprochons chaque paiement de sa facture et signalons tout écart — vous n'intervenez plus. Si une facture traîne, la séquence de relance s'active : mail, téléphone, puis courrier recommandé ou mise en demeure, jamais sans votre accord sur les étapes les plus fermes.
Les fonds sont reçus, le dossier se referme tout seul. Vous n'avez rien fait d'autre que votre métier : dépanner. Le reste, c'était nous.
Une équipe dédiée qui ne fait que ça — sans téléphone, sans atelier, sans interruption.
Chiffres constatés après une période de démarrage de 90 jours.
Super Secrétaire n'est pas un outil de plus à piloter. C'est une équipe de facturiers experts, équipée de nos logiciels, qui travaille pour vous — et progresse chaque mois.
Des facturiers qui ne font que ça, toute la journée, sans être interrompus par l'atelier ni le téléphone. La concentration fait la différence sur chaque dossier.
Concentration totaleNous travaillons dans votre logiciel, pas à côté. Chaque action est tracée, comme si une secrétaire de votre équipe la réalisait, et un compteur affiche les factures réalisées. Vous consultez n'importe quel dossier quand vous voulez — une délégation, pas une boîte noire.
Tout tracé · compteur en directUn contact joignable directement, qui suit votre compte au quotidien — pas un standard anonyme. Tout ce qui demande un suivi est consigné dans un espace client partagé : chaque demande est tracée, rien ne se perd.
Contact direct · espace clientComme une fonction financière externalisée : à chaque point, vos indicateurs clés — vitesse d'émission, taux d'impayés, encours par client et balance âgée (30 / 45 / 60 / 90 jours). Vous savez en permanence où en est votre trésorerie.
Balance âgée · impayés suivisÀ intervalles réguliers, nous passons en revue avec vous chaque mission mal valorisée. L'objectif : en tirer une règle, l'inscrire au PlayBook, et ne plus jamais reproduire l'écart.
Chaque semaine, nous décortiquons les missions sous-valorisées du flux et calibrons les premières règles propres à votre activité.
Analyse du panier moyen, des écarts récurrents et des tendances. Les règles éprouvées sont consolidées, les cas limites tranchés.
Bilan stratégique : performance de facturation, recouvrement, arbitrages et feuille de route des prochaines optimisations.
Une mission mal valorisée est repérée dans le flux.
La cause est décortiquée en revue de pilotage.
La règle qui corrige l'écart entre au PlayBook.
Elle s'applique aussitôt à tout votre flux.
À chaque nouvelle règle issue d'une revue, nous la confrontons à l'ensemble du PlayBook pour garantir qu'elle n'en contredit aucune autre. Vos règles de facturation restent cohérentes dans le temps, sans angle mort ni régression. Vous n'avez rien à rédiger au départ : elles émergent au fil des points, à partir de cas réels.
Le PlayBook est strictement confidentiel : il n'est consultable par personne — pas même par vous — pour des raisons de sécurité. Seul Archimède, notre intelligence artificielle, y a accès.
Accès restreint · Archimède uniquementVous ne payez que les missions traitées — un dossier traité = une mission, sans forfait ni minimum caché. Plus votre volume grandit, plus le tarif baisse, automatiquement.
Vous dépannez. On facture. Branchez Super Secrétaire sur votre flux PowerPanne — première facture traitée dès aujourd'hui.
Sans engagement · résiliable à tout moment · première facture traitée dès aujourd'hui.